OVER DE ORGANISATIE

De organisatie is een landelijk opererende aannemer die zich richt op het realiseren en beheren van specialistische projecten binnen de sport- en openbare ruimte. Vanuit het kantoorpand in de regio Apeldoorn wordt dagelijks gewerkt aan uiteenlopende projecten door heel Nederland. De organisatie staat bekend om haar dienstverlenende aanpak en het meedenken met opdrachtgevers, waarbij kwaliteit, betrouwbaarheid en duidelijke communicatie centraal staan.

De opdrachtgevers zijn voornamelijk partijen uit de publieke sector, zoals gemeenten en aanverwante organisaties. Dit vraagt om een gestructureerde werkwijze, kennis van regelgeving en een professionele projectadministratie. Tegelijkertijd heerst er intern een informele en collegiale werksfeer met korte lijnen en een sterke focus op samenwerking. Beslissingen worden snel genomen en medewerkers krijgen de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en initiatief te tonen.

Binnen de organisatie is veel aandacht voor mensen. Collega’s werken nauw samen, ondersteunen elkaar waar nodig en delen kennis om gezamenlijk tot het beste resultaat te komen. De combinatie van een professionele, landelijke aannemer met een toegankelijke en nuchtere cultuur maakt deze organisatie een prettige plek om te werken en jezelf verder te ontwikkelen.

FUNCTIEOMSCHRIJVING

Ben jij iemand die energie krijgt van structuur aanbrengen in de dagelijkse hectiek? Kun jij snel schakelen, overzicht bewaren en ben je sterk in communicatie? Dan zijn wij op zoek naar jou.

In deze veelzijdige functie ben jij verantwoordelijk voor het coördineren en organiseren van alle onderhoudswerkzaamheden binnen Nederland. Jij zorgt ervoor dat de dagelijkse planning klopt, onderhoudsploegen weten waar ze aan toe zijn en calamiteiten snel en adequaat worden ingepland. Daarbij ben je hét aanspreekpunt voor zowel de buitendienst als opdrachtgevers.

Je verwerkt inspectierapporten, houdt schades bij en zorgt ervoor dat alle werkzaamheden correct worden doorgezet richting de administratie voor de facturatie. Daarnaast krijg je een belangrijke rol in het implementeren en beheren van een nieuw beheersysteem, waarbij jij uiteindelijk dé specialist binnen de organisatie wordt.

Ook onderhoud je het contact met opdrachtgevers. Aan het einde van het jaar ga je samen met de organisatie langs bij klanten om onderhoudscontracten te evalueren en vooruit te kijken naar de samenwerking en toekomstige werkzaamheden.

Wat ga je doen?

• Verantwoordelijk voor alle onderhoudscontracten binnen Nederland;
• Dagelijkse onderhoudsplanningen opstellen en bijhouden;
• Calamiteiten en spoedwerkzaamheden inplannen;
• Contact onderhouden met onderhoudsploegen buiten;
• Verwerken en aanleveren van inspectierapporten;
• Inkomende telefoontjes en e-mails rondom onderhoud verwerken;
• Schades registreren en administratief verwerken;
• Werkvoorbereiding verzorgen en werkzaamheden doorzetten richting administratie voor facturatie;
• Implementeren en beheren van een beheersysteem;
• Jaarlijkse evaluaties uitvoeren bij opdrachtgevers.

JOUW PROFIEL

• Je kunt goed omgaan met veranderingen en schakelt gemakkelijk gedurende de dag;
• Je hebt kennis van wet- en regelgeving binnen de aannemerij;
• Je beschikt over een (technisch) administratieve achtergrond;
• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar;
• Je hebt een zelfstandige en onderzoekende werkhouding;
• Je beschikt over sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.

ARBEIDSVOORWAARDEN

• Een functie voor 32 tot 40 uur per week;
• 25 vakantiedagen plus vrije dagen tijdens de wintersluiting (week 52/01);
• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamische organisatie;
• Korte communicatielijnen en een open, informele bedrijfscultuur;
• Veel ruimte voor eigen initiatief, verbeteringen en optimalisaties;
• Een prettige werksfeer met aandacht voor teamspirit en persoonlijke ontwikkeling;
• Goede mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen de organisatie.