OVER DE ORGANISATIE

De organisatie is een landelijk opererende aannemer die zich richt op het realiseren en beheren van specialistische projecten binnen de sport- en openbare ruimte. Vanuit het kantoorpand in de regio Apeldoorn wordt dagelijks gewerkt aan uiteenlopende projecten door heel Nederland. De organisatie staat bekend om haar dienstverlenende aanpak en het meedenken met opdrachtgevers, waarbij kwaliteit, betrouwbaarheid en duidelijke communicatie centraal staan.

De opdrachtgevers zijn voornamelijk partijen uit de publieke sector, zoals gemeenten en aanverwante organisaties. Dit vraagt om een gestructureerde werkwijze, kennis van regelgeving en een professionele projectadministratie. Tegelijkertijd heerst er intern een informele en collegiale werksfeer met korte lijnen en een sterke focus op samenwerking. Beslissingen worden snel genomen en medewerkers krijgen de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en initiatief te tonen.

Binnen de organisatie is veel aandacht voor mensen. Collega’s werken nauw samen, ondersteunen elkaar waar nodig en delen kennis om gezamenlijk tot het beste resultaat te komen. De combinatie van een professionele, landelijke aannemer met een toegankelijke en nuchtere cultuur maakt deze organisatie een prettige plek om te werken en jezelf verder te ontwikkelen.

FUNCTIEOMSCHRIJVING

Als Medewerker Bedrijfsbureau ben je verantwoordelijk voor het coördineren en plannen van onderhoudsprojecten. Jij zorgt ervoor dat de planning efficiënt en soepel verloopt en houdt continu overzicht over de voortgang van de werkzaamheden. Daarbij stem je af met interne collega’s en externe partijen, zodat iedereen op het juiste moment over de juiste informatie beschikt.

Je zorgt ervoor dat alle benodigde gegevens tijdig en correct worden aangeleverd voor de facturatie en ondersteunt bij een sluitende projectadministratie. Daarnaast stel je offertes op voor meer- en minderwerk en signaleer je kansen om werkzaamheden verder uit te breiden of te optimaliseren.

In deze rol heb je ook een duidelijke commerciële verantwoordelijkheid. Je hebt veel contact met opdrachtgevers, zowel telefonisch als op locatie, en weet relaties op een prettige manier te onderhouden en verder uit te bouwen. Je denkt actief mee met de klant en kijkt continu naar wat jij vanuit jouw functie nog meer kunt betekenen om de dienstverlening te verbeteren.

Kortom: een veelzijdige functie waarin je schakelt tussen planning, administratie, commercie en klantcontact, en waarin jouw initiatief en proactieve houding het verschil maken.

JOUW PROFIEL

• Je kunt goed omgaan met veranderingen en schakelt gemakkelijk gedurende de dag;
• Je hebt kennis van wet- en regelgeving binnen de aannemerij;
• Je beschikt over een (technisch) administratieve achtergrond;
• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar;
• Je hebt een zelfstandige en onderzoekende werkhouding;
• Je beschikt over sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden/

ARBEIDSVOORWAARDEN

• Een functie voor 32 tot 40 uur per week;
• 25 vakantiedagen plus vrije dagen tijdens de wintersluiting (week 52/01);
• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamische organisatie;
• Korte communicatielijnen en een open, informele bedrijfscultuur;
• Veel ruimte voor eigen initiatief, verbeteringen en optimalisaties;
• Een prettige werksfeer met aandacht voor teamspirit en persoonlijke ontwikkeling;
• Goede mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen de organisatie.